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a16z 合伙人:别让企业跑偏,用运营计划锁定成功(3)

08-01 , 10:10 分享新闻

区分固定成本和可变成本,以了解预算的灵活性。你需要知道预算中哪些部分可以调整,哪些不能。假设下周你必须削减 30% 的成本,你知道该从哪里下手吗?或者假设公司正在增长,你想加大投入,你知道在哪些方面加大投入是合理的吗?对初创企业来说,做到这一点可能比较困难,因为变量较少。但你对这些预算调节因素的理解越透彻,做决策时就会越得心应手。

额外提示:尽可能与供应商和服务提供商协商,避免签订多年期合同,以保持灵活性。

情景规划是你的朋友。你制定的任何预算都可能存在偏差,只是偏差大小不同而已。即便是成熟企业也是如此,因为有太多因素是预算无法涵盖的。因此,不要执着于企业未来的某一种理想情景,而应运用情景规划,坦然面对各种可能的未来,并为每种情景分配相应的概率和置信区间。哪些因素可能会让你措手不及?哪些变化可能会颠覆公司当前的模式?例如,若面临监管不确定性,不同的监管结果会让企业呈现出怎样的面貌?要把预算视为一种学习和规划工具,用于讨论和梳理各种机会与不确定性。

现金储备至少要能维持 6 个月的运营。创始人往往会在现金消耗问题上感到措手不及。假设你的公司有两年的资金储备,但没有运营计划来指导。或许到年底时,你才意识到多雇了 5 个人,而且产品进度落后了 6 个月。突然间,你的资金只够维持 6 个月的运营了。除非你能很好地监控现金消耗,否则你的精力会全花在融资或削减成本上。即便你成功获得了新的资金,完成融资可能也比你预想的时间更长,同时还会产生法律费用 。 更不用说,越接近资金耗尽,你的谈判筹码就越少。

避免资金周转问题的关键在于控制预算。作为创始人,不要忽视这项责任。虽然你可以将实际工作外包给团队其他成员,但你仍然应该每月进行一次沟通,比较当月的预期资金消耗和实际资金消耗。实际资金消耗与预期资金消耗是否存在重大差异?如果存在,有什么需要改进或调整的地方吗?你对成本的考虑是否错误?或者这只是一次性问题?

对创始人来说,一个有用的工具是 「零基预算法」。目前,很多公司在制定下一年的预算时,会以当前预算为基础,增减 10%。虽然这种方法比某些方法更简单,但它不利于深入思考企业当前的需求。零基预算法要求你从零开始,仔细考虑公司明年的实际支出。其好处是,你必须为每一项支出找到合理的理由,而不是简单地延续去年的预算。这有助于你将预算精准地投向企业当前真正需要的地方。

关于资金管理,特别是对加密货币领域的创始人而言:制定一项投资政策,为资金管理提供指导原则非常重要。虽然你的风险承受能力通常取决于资金储备情况,但始终要记住,首要任务是保全资本。